Lasst uns gemeinsam das Leben wieder lebenswert machen!
Mit dem Corona Formular von GreenBill können Gäste in Restaurants, im Einzelhandel, beim Friseur und überall, wo es sonst noch nötig ist, ihre Kontaktdaten zur Corona bedingten Nachverfolgung hinterlassen.
Sie müssen keine lästigen Formulare handschriftlich ausfüllen und benötigen keine App. Lediglich die zur gesetzlich vorgeschriebenen Nachverfolgung zwingend erforderlichen Daten, also Namen und Telefonnummer oder Adresse müssen angeben werden.
Für die Gastronomie:
Für den Einzelhandel:
- Bequeme & digitale Erfassung
- Keine App benötigt
- Datum und Uhrzeit werden automatisch erfasst
- Datumspezifische Exportfunktion von Kontaktlisten für das Gesundheitsamt
- Datenschutzkonform durch automatische Löschung nach 4 Wochen
100% bequem und digital
Betreiber sparen sich die lästige Zettelwirtschaft und können im Gegensatz zu App basierten Systemen 100 Prozent ihrer Gäste rechtskonform erfassen.
Gäste können sich außerdem, selbstverständlich absolut freiwillig, für einen zukünftigen Newsletter registrieren, was den Betreibern einen weiteren Mehrwert liefert.
100% Datenschutzkonform
Das ist unser Ziel. Ihre Daten werden auf sicheren, zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert und automatisch nach 4 Wochen gelöscht. Ihre Daten werden nur dann, wenn Sie vom Gesundheitsamt angefordert werden, an dieses übermittelt.
Wir von Green Bill stehen in regelmäßigem Austausch mit der Datenschutzbehörde und lassen uns zudem von der Firma DataGuard in der Rolle als externen Datenschutzbeauftragten beraten, um alle Daten ordnungsgemäß zu behandeln.
Hier das Formular selbst testen:
oder
Und so funktionierts...
1. Registrieren
Jeder Betreiber kann in unserem Webshop für einmalige 99,00 € das Corona Formular für seinen eigenen Betrieb erwerben.
Nach der Registrierung erhält er eine Email mit einem QR Code und für die Verwaltung des Corona Formulars einen Zugang zu seinem persönlichen Backend.
2. Auf Device installieren
Das Green Bill Backend sollte auf einem Firmen Tablet oder Smartphone gespeichert werden. Welche Geräte sind geeignet?
Geräte, die als Green Bill Frontend verwendet werden
Mobile Kellnerkassen, von Orderbird, Gastrofix und vielen anderen
Ipads, über welche Reservierungen angenommen werden (z.B. Opentable) oder die Musik gesteuert wird
Alternativ können Sie in unserem Webshop ein günstiges Smartphone für 99,00 € erwerben.
Auf diesem Device werden drei Dinge gespeichert:
Das Corona Formular Backend in Form einer Webapp
Der Firmeneigene Corona Formular QR Code, der als Bildschirmschoner gesichert werden sollte.
Einen Link in Form einer Webapp, der direkt zum Kontaktformular führt um Gäste, die kein Handy dabei haben direkt vom Kellner registrieren zu lassen.
3. Im Restaurant nutzen ...
Check-in:
Das Servicepersonal zeigt den Gästen am Tisch den QR Code auf Smartphone oder Tablet und informiert über die dem Tisch zugewiesene Tischnummer. Dieser Vorgang ist absolut essentiell. Wäre der Vorgang automatisiert, könnte niemals nachverfolgt werden, ob sich der Gast wirklich registriert hat.
Pro Haushalt muss mindestens eine Person den QR Code scannen und das Formular ausfüllen. (genau wie bislang in Papierform)
Wenn jemand kein Handy dabei hat kann der Kellner die Kontaktdaten selbst einpflegen, indem er den Link auf seinem eigenen Gerät öffnet.
Somit sind die Kontaktdaten inklusive Zeitpunkt der Anmeldung im Backend gespeichert.
Check-out:
Über das Backend, kann überprüft werden, wer an welchem Tisch sitzt und wann er sich eingeloggt hat.
⇒ Datenschutzrechtlich ist dies kein Problem. Bei der Reservierung werden diese Daten üblicherweise erfasst.
Wenn die Gäste das Restaurant verlassen, können die einzelnen Tische mit einem einfachen Swipe markiert werden. Damit wird die Besuchsdauer automatisch festgehalten.
Aufbewahrung & Nachverfolgung:
Nach 4 Wochen werden alle Speicherungen aus dem Backend und von unseren Servern gelöscht.
Tritt ein Corona Fall auf, können die Daten aus einem bestimmten Zeitraum (z.B. 15.03.2021 zwischen 17:00 und 22:00) als PDF exportiert und direkt ans Gesundheitsamt geschickt werden.